FHI360 Assistente Administrativa - Quelimane in Quelimane, Mozambique

FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos - melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de:

  1. Assistente Administrativo - (Zambézia – Quelimane)

Principais funções:

  • Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo,

  • Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários; fazendo o registo da sua entrada e saída.

  • Gerir os arquivos do Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada. Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário.

  • Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços;

  • Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto;

  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto;

  • Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado

Requisitos:

  • Nível académico médio. Três anos de experiência em função administrativa.

  • Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais

  • Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva

  • Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência

  • Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa

  • Capacidade de trabalhar com mínima supervisão

  • Excelentes habilidades de organização e comunicação

  • Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem

  • Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), Powerpoint (bom)

  • Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 23 de Julho de 2018 somente para o site www.fhi360.org/careers,

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.

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